Para 74% dos consumidores, o atendimento ao cliente é mais importante do que a qualidade do produto. Isso significa que, mesmo que um produto seja de alta qualidade, se o atendimento ao cliente for ruim, o cliente pode se sentir frustrado e insatisfeito.
Um bom atendimento ao cliente é aquele que atende às necessidades do cliente de forma rápida, eficiente e amigável. Isso significa que o cliente deve ser capaz de resolver seus problemas rapidamente, encontrar as informações que precisa com facilidade e ser tratado com respeito e consideração.
Características de um bom atendimento ao cliente
De acordo com uma pesquisa da Zendesk, as principais características de um bom atendimento ao cliente são:
* Resolver o problema rapidamente: O cliente não quer esperar horas ou dias para resolver um problema.
* Ter suporte disponível 24 horas e em tempo real: O cliente não quer ter que esperar até o horário comercial para obter ajuda.
* Conversar com um atendente amigável: O cliente quer se sentir respeitado e ouvido.
* O suporte estar disponível pelo meu canal de contato favorito: O cliente quer poder escolher como entrar em contato com a empresa.
* Não ter que repetir as informações já compartilhadas: O cliente não quer ter que perder tempo recontando sua história.
* A empresa entrar em contato de forma proativa para fornecer suporte: O cliente quer sentir que a empresa se importa com ele.
* Ser capaz de encontrar respostas online sem precisar falar com ninguém: O cliente quer poder resolver problemas por conta própria.
* Receber ofertas de recompensas ou brindes: O cliente aprecia um pouco de gentileza.
Como fazer um bom atendimento ao cliente
Para oferecer um bom atendimento ao cliente, é importante seguir algumas dicas:
* Desenvolva uma excelente abordagem: A primeira impressão é a que fica, por isso é importante ter uma abordagem profissional e amigável.
* Dê atenção e deixe o comprador confortável: Deixe o cliente à vontade para fazer perguntas e tirar dúvidas. Não o pressione a comprar nada.
* Estabeleça uma comunicação empática: Tente entender as necessidades do cliente e oferecer soluções que atendam às suas expectativas.
* Converse de forma clara e objetiva: Use uma linguagem simples e evite jargões técnicos.
* Resolva o problema: Seja proativo na resolução de problemas. Não deixe o cliente esperando.
* Abra canais de comunicação: Esteja disponível para o cliente por diferentes canais, como telefone, e-mail, chat e redes sociais.
* Esteja disponível: Responda às solicitações do cliente o mais rápido possível.
* Registre tudo: Mantenha um registro das interações com o cliente para garantir que ele não precise repetir as mesmas informações.
* Faça pós-venda: Entre em contato com o cliente após a compra para agradecer e verificar se ele está satisfeito com o produto ou serviço.
Conclusão
Um bom atendimento ao cliente é essencial para qualquer empresa que deseja se destacar da concorrência. Seguindo as dicas deste artigo, você pode oferecer uma experiência positiva aos seus clientes e construir relacionamentos duradouros.
Como medir o atendimento ao cliente
Para saber se o seu atendimento ao cliente está sendo eficaz, é importante medir o seu desempenho. Algumas métricas que você pode usar incluem:
* Tempo de resposta: Quanto tempo leva para você responder às solicitações dos clientes?
* Satisfação do cliente: Como os clientes avaliam o seu atendimento?
* Resolução de problemas: Quantos problemas você resolve na primeira vez?
* Taxa de abandono: Quantos clientes abandonam a sua empresa após um problema de atendimento?
Ao monitorar essas métricas, você pode identificar áreas onde o seu atendimento ao cliente pode ser melhorado.
E como melhorar o atendimento ao cliente
Se você identificar áreas onde o seu atendimento ao cliente pode ser melhorado, aqui estão algumas dicas para melhorar:
* Invista em treinamento: Certifique-se de que seus funcionários estejam bem treinados para oferecer um bom atendimento ao cliente.
* Use tecnologia: A tecnologia pode ajudá-lo a melhorar a eficiência e a qualidade do seu atendimento ao cliente.
* Seja proativo: Não espere que os clientes venham até você com problemas. Entre em contato com eles para verificar se estão satisfeitos.
* Ouça os clientes: Peça feedback aos clientes e use-o para melhorar o seu atendimento.
Ao seguir essas dicas, você pode oferecer um atendimento ao cliente que supera a qualidade do produto e encanta seus clientes.
Claudio Elias Conz – presidente executivo da Fundação Brasileira de Marketing (FBM), conselheiro da ADVB e presidente da Associação Nacional dos Comerciantes de Material de Construção (Sincomaco).
conz.claudio@uol.com.br
* As opiniões expressas neste artigo são de responsabilidade exclusiva do autor, não refletindo necessariamente a opinião institucional da ADVB.